Personvernerklæring

1.1 Denne personvernerklæringen ("Policyen") er utarbeidet for bedre å betjene dem som er opptatt av hvordan personopplysningene deres brukes, herunder for å informere Dem ("De" eller "Deres") om Deres rettigheter samt våre retningslinjer og prosedyrer for behandlingen av Deres personopplysninger.

1.2 Der ordene "Vi", "Oss" eller "Vår" brukes i denne Policyen, viser dette til dojob, drevet av Dojob AS, et norsk selskap registrert med organisasjonsnummer NO 915 285 937 MVA, med registrert adresse i Tors gate 1 A, 0260 Oslo, Norge. Vær oppmerksom på at Vi er behandlingsansvarlig for Deres personopplysninger med mindre annet er angitt.

1.3 I denne Politikken betyr begrepet "Tjeneste" dojobs nettapplikasjon, KI-drevne jobbsøkeagent, nettleserutvidelser og eventuelle tilhørende produkter og tjenester.

1.4 Les Vår Personvernerklæring nøye for å få en klar forståelse av hvordan Vi samler inn, bruker, beskytter eller på annen måte håndterer Deres personopplysninger.

2.1 Personopplysninger er opplysninger om en fysisk person som kan identifiseres, direkte eller indirekte, ved henvisning til et identifikasjonsnummer eller til en eller flere faktorer som er spesifikke for vedkommendes fysiske, fysiologiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sosiale identitet.

2.2 Denne Policyen omfatter ikke aggregerte data som en persons identitet ikke kan fastslås ut fra. Vi forbeholder Oss retten til å bruke aggregerte data på enhver måte Vi finner passende.

3.1 Vi samler inn personopplysninger når De forespør om Vår Tjeneste, oppretter en konto, laster opp en CV eller profil, abonnerer på et nyhetsbrev, svarer på en undersøkelse eller markedsføringskommunikasjon, bruker Vårt nettsted eller visse nettstedsfunksjoner, fyller ut et skjema eller på annen måte legger inn informasjon på Vårt nettsted.

4.1 Vi behandler personopplysninger i den grad det er nødvendig for å markedsføre, tilby og gjøre det mulig for Dem å bruke Vår Tjeneste, og ellers for å oppfylle Våre juridiske forpliktelser, inkludert, men ikke begrenset til behandling knyttet til:

• a) Kontoregistrering: Vi må behandle Deres kontaktopplysninger for at De skal kunne registrere en konto hos Oss.
• b) Analyse: Anonym analyse for å forbedre Vår Tjeneste. Slik analyse utføres ved hjelp av aggregerte og anonymiserte personopplysninger, og disse dataene vil ikke bli brukt til å identifisere Dem som person.
• c) Kommunikasjon: Vi behandler alle personopplysninger som deles med Oss gjennom Deres kommunikasjon med Oss.
• d) Innsigelse: Håndtere tvister og yte bistand.
• e) Forbedring: Overvåke, vedlikeholde, forbedre og analysere Tjenesten.
• f) Intern behandling: Gjennomføre interne undersøkelser og risikovurderinger.
• g) Markedsføring: Vi samler inn informasjon om Deres interaksjon med Vår Tjeneste, Deres annonsepreferanser og Deres kommunikasjon med Oss.
• h) Nyhetsbrev: Hvis De har samtykket i å motta nyhetsbrev fra Oss, kan Vi også behandle Deres personopplysninger for å gi Dem informasjon om produktoppdateringer, tilbud og nyheter.
• i) Rapporteringsplikter: Vi må behandle Deres personopplysninger for å overholde relevante skatte- og finansrapporteringskrav og -forskrifter.
• j) Salgsordrer: Vi behandler kontakt- og faktureringsopplysningene dine for å legge til rette for og fullføre en forretningstransaksjon.
• k) Levering av tjenesten: Finne, rangere og vise jobbmuligheter; kartlegge varme introduksjoner; lage utkast til kontakt- og søknadsmateriell; og ellers levere funksjonene De har meldt Dem på.
• l) Trusseldeteksjon: Registrere og forhindre svindel, spam, misbruk, tekniske problemer, sikkerhetshendelser og andre skadelige aktiviteter.
• m) Tips og tilbud: Vi behandler Deres personopplysninger for å tilby visse funksjoner.

5.1 Vi kan behandle personopplysninger om Dem, inkludert, men ikke begrenset til:

• a) Kommunikasjon
• b) Faktureringsinformasjon
• c) CV-, arbeidshistorikk-, utdannings- og profesjonelle profildata
• d) Opplysninger om Deres bruk av Tjenesten, f.eks. varighet, tilkoblingsinformasjon, søkekriterier, lagrede muligheter, utarbeidet kontakt samt Deres spørsmål og svar.
• e) Enhetsinformasjon
• f) E-postadresse
• g) Navn
• h) Stillings- og karrierepreferanser
• i) Skatteopplysninger
• j) Telefonnummer
• k) Unike identifikatorer som IP-adresser og UUID
• l) Interaksjon med nettstedet

6.1 Med mindre annet er bestemt, er rettsgrunnlaget for Vår behandling å kunne inngå og oppfylle en avtale med Dem, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

6.2 Når det er nødvendig å behandle personopplysninger for å oppfylle en rettslig forpliktelse Vi er underlagt, utgjør personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c rettsgrunnlaget.

6.3 Ved visse behandlinger vil De bli bedt om å bekrefte at De har lest og samtykket til innholdet i denne Policyen og til Vår behandling av Deres personopplysninger i samsvar med personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Vi anser enhver avgivelse av personopplysninger via kontaktskjemaer som et gyldig samtykke, med mindre annet er angitt.

6.4 Hvis De ønsker å motta tilbud eller nyhetsbrev fra Oss, kan De samtykke til at Deres personopplysninger behandles for markedsføringsformål, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Et slikt samtykke er ikke nødvendig for å bruke Tjenesten.

6.5 De kan når som helst trekke tilbake Deres samtykke ved å kontakte Oss som angitt i Klausul 14.

7.1 Med mindre annet er angitt, er Vi behandlingsansvarlig når behandlingen av personopplysninger samles inn direkte fra Dem. En behandlingsansvarlig er den personen som fastsetter formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke midler som skal brukes under slik behandling. Det er den behandlingsansvarlige som har det overordnede ansvaret for behandlingen av Deres personopplysninger.

8.1 Som registrert har De følgende rettigheter:

• a) Tilgang: De kan be om en kopi av Deres personopplysninger som Vi behandler.
• b) Dataportabilitet: De kan be om å få de personopplysningene De har gitt Oss, eller om å få disse dataene overført til en tredjepart i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
• c) Sletting: De kan kreve at Vi sletter alle Deres personopplysninger, med mindre Vi ved lov er forpliktet til å oppbevare dataene i en viss periode.
• d) Informasjon: De har rett til å motta informasjon om hvilke kategorier av Deres personopplysninger Vi behandler, og hvordan de behandles.
• e) Innsigelse: De kan protestere mot Vår bruk av Deres personopplysninger til direkte markedsføring, herunder profilering for direkte markedsføringsformål. De kan også protestere mot å være gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling, herunder profilering, som har rettsvirkninger som i betydelig grad påvirker Dem.
• f) Retting: De kan kreve at Deres personopplysninger rettes eller suppleres.
• g) Begrensning: De kan be om at Vi begrenser behandlingen av Deres personopplysninger.

9.1 Vi oppbevarer Deres personopplysninger kun så lenge det er nødvendig av de grunnene de ble samlet inn fra Dem, eller inntil De selv sletter slike data. Perioden Vi lagrer personopplysninger, varierer avhengig av kategorien og arten av personopplysningene.

9.2 Når Deres personopplysninger ikke lenger er nødvendige for Våre formål, har Vi prosedyrer for å tilintetgjøre, slette, viske ut eller konvertere dem til anonym form.

10.1 Vi kan utlevere Deres personopplysninger til offentlige myndigheter, enheter innenfor Vårt konsern eller til personer og organisasjoner som er Våre tjenesteleverandører og partnere involvert i forretningsstøtte, hosting, betalingsbehandling, KI-modellleverandører, databasestyring, vedlikehold, gjennomgang og utvikling av Våre forretningssystemer, -prosedyrer og -infrastruktur, inkludert testing eller oppgradering av Våre datasystemer, eller som på annen måte legger til rette for Vår Tjeneste.

10.2 Tredjeparter får kun tilgang til Deres personopplysninger med det formål å oppfylle Våre forpliktelser overfor Dem, levere Tjenesten, oppfylle Våre juridiske forpliktelser, eller dersom De på annen måte har samtykket til slik overføring eller tilgang. Dersom Vi utleverer personopplysninger til organisasjoner som utfører tjenester på Våre vegne, vil Vi kreve at disse tjenesteleverandørene kun bruker slike personopplysninger med det formål å levere tjenester til Oss og har egnede sikkerhetstiltak for beskyttelsen av disse personopplysningene.

10.3 De erkjenner at Vi samarbeider med offentlige myndigheter og rettshåndhevende myndigheter for å håndheve og overholde gjeldende lov. Vær oppmerksom på at det finnes omstendigheter der bruk og/eller utlevering av personopplysninger kan være berettiget eller tillatt, eller der Vi er forpliktet til å utlevere personopplysninger uten Deres samtykke.

10.4 Der personopplysninger kan bli gjenstand for overføring til en annen organisasjon i forbindelse med en fusjon, finansiering, omorganisering eller oppløsning av hele eller deler av Oss, vil Vi kun gjøre dette dersom de involverte partene har inngått en avtale der innsamlingen, bruken og utleveringen av personopplysningene er begrenset til de formålene som er knyttet til transaksjonen. Dersom et annet selskap erverver Oss eller Vår virksomhet eller eiendeler, vil dette selskapet besitte personopplysningene Vi har samlet inn, og påta seg rettighetene og forpliktelsene knyttet til Deres personopplysninger som beskrevet i denne Policyen.

11.1 Beskyttelsen av Deres personopplysninger er Vår største bekymring. Derfor bestreber Vi Oss på å overholde de allment aksepterte bransjestandardene og interne prosedyrene for å beskytte data som sendes til oss, og anvender og opprettholder for øvrig rimelige tiltak for den fysiske, prosessuelle og tekniske sikkerheten med hensyn til kontorene og informasjonslagringsfasilitetene som er involvert med Deres personopplysninger, for å forhindre tap, misbruk, uautorisert tilgang, utlevering eller endring av Deres personopplysninger. Dette gjelder også Vår avhending eller tilintetgjøring av Deres personopplysninger.

11.2 Vi begrenser tilgangen til produksjonsmiljøer og overvåking av Deres aktiviteter til et begrenset antall personer som har spesielle tilgangsrettigheter til slike systemer og er forpliktet til å holde personopplysningene konfidensielle. Vi bruker datasystemer med begrenset tilgang plassert i fasiliteter med fysiske sikkerhetstiltak.

11.3 Hvis en av Våre ansatte misbruker personopplysninger, vil dette bli ansett som et alvorlig forhold som kan medføre disiplinærtiltak, herunder oppsigelse av arbeidsforholdet. Hvis en person eller organisasjon misbruker personopplysninger – gitt med det formål å levere tjenester til eller for Oss – vil dette bli ansett som et alvorlig forhold som kan medføre tiltak, herunder oppsigelse av enhver avtale mellom Oss og den aktuelle personen eller organisasjonen.

12.1 Ettersom vi bruker anerkjente tjenesteleverandører som tilbyr sine tjenester over hele verden, kan Deres personopplysninger bli behandlet i land utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Vi vil sørge for at ingen personopplysninger overføres utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet uten en gyldig overføringsmekanisme. Hvis De har spørsmål om Vår overføring av Deres personopplysninger, kontakt oss.

13.1 Retningslinjene kan oppdateres fra tid til annen som følge av endringer eller utvidelser i Tjenesten, og Vi vil varsle Dem om vesentlige endringer eller dersom Vi krever Deres samtykke.

14.1 Hvis De ønsker å benytte Deres rett til innsyn, informasjon, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet eller retten til å protestere mot behandlingen av personopplysninger, eller hvis De har spørsmål eller forespørsler om denne Policyen eller Vår behandling eller ønsker å sende inn en klage, kontakt oss.

14.2 Vi vil undersøke alle klager, og hvis en klage finnes berettiget, vil Vi ta alle rimelige skritt for å løse problemet.

14.3 De har også rett til å klage til Datatilsynet om Vår behandling av Deres personopplysninger. For informasjon om hvordan De kontakter Datatilsynet, besøk Datatilsynets nettsted.

14.4 For å beskytte mot uredelige forespørsler kan Vi kreve tilstrekkelig informasjon slik at Vi kan bekrefte at personen som fremsetter forespørselen, er bemyndiget til det.